Yksityisyydensuoja

1. Vastuullinen elin

Osoite
WIKA Finland Oy
Tammasaarenkatu 1
00180 Helsinki – Suomi

Yhteystiedot
Verkkosivusto:  www.wika.fi
Puhelin: +358 9 682492-0
Sähköposti:  [email protected]

4. Laajuus

Tätä tietosuojailmoitusta sovelletaan jäljempänä lueteltuihin käsittelytilanteisiin. Sitä ei sovelleta henkilötietojen käsittelyyn työsuhteessa.

3. Oikeutesi rekisteröitynä

Ensiksi haluamme kertoa sinulle oikeuksistasi rekisteröitynä. Nämä oikeudet on vakioitu art. 7 ja 15-22 yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisesti. Niihin kuuluvat:

• Oikeus peruuttaa suostumuksesi (yleisen tietosuoja-asetuksen 7 artiklan 2 kohta),
• Oikeus tutustua tietoihin (yleisen tietosuoja-asetuksen 15 artikla),
  Sinulla on oikeus saada tietoa siitä, käsittelemmekö henkilötietoja ja jos käsittelemme, niin mitä henkilötietoja, ellei tämä vaikuta kolmansien osapuolten oikeuksiin ja vapauksiin.
• Oikeus tietojen poistamiseen (yleisen tietosuoja-asetuksen 17 artikla),
  Voit pyytää henkilötietojesi poistamista, paitsi jos se on ristiriidassa jonkin lain tai pakottavan etumme kanssa.
• Oikaisuoikeus (GDPR 16 artikla),
  Voit pyytää oikaisua sinusta tallentamiimme tietoihin.
• Oikeus tietojen siirrettävyyteen (yleisen tietosuoja-asetuksen 20 artikla),
  Voit pyytää meitä siirtämään henkilötietosi sinulle tai määrittelemällesi kolmannelle osapuolelle, jos niitä käsitellään automatisoidusti ja jos käsittelemme niitä joko suostumuksesi tai sopimuksen perusteella. Tämä on mahdollista vain, jos kolmansien osapuolten oikeuksia ei loukata.
• Oikeus tietojenkäsittelyn rajoittamiseen (yleisen tietosuoja-asetuksen 18 artikla),
  Voit pyytää käsittelyn rajoittamista tietyissä yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisissa olosuhteissa.
• Oikeus vastustaa tietojen käsittelyä (yleisen tietosuoja-asetuksen 21 artikla).
  Erityistilanteeseesi liittyvistä syistä voit pyytää, että lopetamme käsittelytoimet, joita suoritamme ensisijaisen oikeutetun etumme vuoksi, ellei meillä ole pakottavia oikeutettuja syitä tai ellei tarvitsemme niitä oikeudellisten vaatimusten esittämistä, esittämistä tai puolustamista varten. Tämä koskee myös tällaiseen oikeusperustaan perustuvaa profilointia.

Jos haluat käyttää näitä oikeuksia, ota yhteyttä tietosuojakoordinaattoriin. Sama pätee myös, jos sinulla on kysyttävää yrityksemme tietojenkäsittelystä; vastaamme niihin mielellämme. Jos olet jo WIKA:n asiakas, toimittaja, työntekijä tai entinen työntekijä, voit myös ottaa yhteyttä tunnettuun yhteyshenkilöösi. Näin voi olla esimerkiksi silloin, jos haluat ilmoittaa meille yhteystietojesi muutoksista. Tästä huolimatta sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojaa koskevasta asiasta valvontaviranomaiselle.

Oikeus vastustaa suoramainontaa
Jos vastustat tietojen käsittelyä suoramainontaa varten, emme enää käsittele henkilötietojasi näihin tarkoituksiin. Vastalauseen voi tehdä milloin tahansa epävirallisesti ilman, että siitä aiheutuu muita kustannuksia kuin perusmaksujen mukaiset siirtokustannukset.

Ota yhteyttä osoitteeseen [email protected], jos mahdollista.

5. Tietojesi yleinen käsittely

Verkkopohjaisista sovelluksista ja palveluista yleisesti kerätyt tiedot
Verkkopohjaisten palveluidemme kuten verkkosivuston, verkkokaupan ja asiakasportaalin turvallisuuden, saatavuuden ja laadun varmistamiseksi käsittelemme seuraavia tietoja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) 6 artiklan 1 kohdan c alakohdan ja 32 artiklan mukaisesti:

• Internet-palveluntarjoajan nimi
• Tiedot verkkosivustosta, jolta vierailet luonamme
• Käytetty verkkoselain ja käyttöjärjestelmä
• Internet-palveluntarjoajan antama IP-osoite (anonyymissä muodossa)
• Pyydetyt tiedostot, siirretty tietomäärä, tiedostojen lataaminen / vienti
• Tiedot verkkosivuista, joilla vierailet verkkosivustollamme, mukaan lukien päivämäärä ja kellonaika

Näitä tietoja käsitellään kahden vuoden ajan.

Automatisoidut tapauskohtaiset päätökset
Emme käytä puhtaasti automatisoituja käsittelyprosesseja päätöksen tekemiseen.

Käsittelytarkoitukset
Riippumatta yksittäisistä käsittelytarkoituksista, jotka esittelemme sinulle yksityiskohtaisesti seuraavassa, pidätämme oikeuden käsitellä tietoja, jos se on ehdottoman välttämätöntä oikeudellisten vaatimusten esittämiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi ja jos mikään oikeudellinen säännös ei estä sitä.

Henkilötietojen luovuttaminen
Yleisesti ottaen emme luovuta henkilötietojasi kolmansille osapuolille. Tapauksissa, joissa se on tarpeen pyyntösi käsittelemiseksi tai sopimuksen täyttämiseksi tai sopimusta edeltävien toimenpiteiden toteuttamiseksi, tiedot siirretään WIKA-konsernin sisällä. Tietyissä käsittelytilanteissa teemme sopimuksia valittujen palveluntarjoajien kanssa, joilla on sopimusvelvoitteet tietosuojan noudattamisesta. Siltä osin kuin lakisääteinen tai viranomaismääräys pakottaa meidät väistämättä luovuttamaan tietoja, yksityiskohtaisesti mainittujen vastaanottajien lisäksi muita vastaanottajia voivat olla kussakin yksittäistapauksessa vaaditut elimet.

6. Tietojesi käsittely tällä verkkosivustolla

Evästeet
Verkkosivustomme käyttää evästeitä useissa kohdissa. Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, jotka selaimesi tallentaa tietokoneellesi (paikallisesti kiintolevylle). Evästeiden käytön oikeusperuste on yleensä suostumuksesi EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) 6 artiklan 1 kohdan a alakohdan mukaisesti. Tämän suostumuksen olet antanut evästeiden hallintajärjestelmän ("evästebannerin") kautta tekemilläsi asetuksilla.

Käytetyt evästeet on selitetty tarkemmin kyseisessä järjestelmässä. Voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa poistamalla evästeet ja määrittämällä tai hylkäämällä evästeet haluamallasi tavalla.

Tästä riippumatta käytämme "Cookie consent" -evästettä lakisääteisen velvollisuutemme perusteella, jotta voimme pyytää ja todentaa suostumuksesi tietyissä käsittelytilanteissa GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan c alakohdan ja 7 artiklan mukaisesti.

Lisäksi käytämme Saksan Tietoliikenteen ja digitaalisten palveluiden tietosuojalain (TDDDG) 25 luvun mukaisesti evästeitä, jotka ovat välttämättömiä verkkosivuston tai nimenomaisesti pyytämäsi palvelun toiminnan kannalta. Nämä evästeet on kuvattu yksityiskohtaisesti evästebannerissa.

Käytämme evästeitä tehdäksemme palvelustamme käyttäjäystävällisemmän, tehokkaamman ja turvallisemman. Lisäksi käytämme evästeitä, koska niiden avulla voimme analysoida, miten käyttäjät käyttävät verkkosivujamme. Näin voimme mukauttaa sisältöä käyttäjän tarpeiden mukaan.

Evästeiden avulla voidaan myös mitata mainonnan tehokkuutta ja selvittää, mihin mainokset kannattaa sijoittaa – esimerkiksi käyttäjän kiinnostuksen kohteiden perusteella.

Suurin osa käyttämistämme evästeistä on niin sanottuja istuntoevästeitä. Ne poistuvat automaattisesti vierailusi jälkeen. Pysyvät evästeet poistuvat tietokoneeltasi automaattisesti, kun niiden voimassaoloaika päättyy, tai jos poistat ne itse ennen sitä.

Useimmat verkkoselaimet hyväksyvät evästeet automaattisesti. Voit kuitenkin yleensä muuttaa selaimesi asetuksia. Huomioithan, että jos poistat evästeiden käytön käytöstä, verkkosivustomme toiminnot eivät välttämättä ole enää täysin käytettävissä.

Linkit muille verkkosivuille
Verkkosivustomme sisältää – selkeästi merkityissä kohdissa – linkkejä muiden yritysten verkkosivustoille. Jos sivustollamme on linkkejä muiden palveluntarjoajien verkkosivuille, meillä ei ole vaikutusvaltaa niiden sisältöön tai henkilötietojen käsittelyyn. Tämän vuoksi emme ole vastuussa näiden sivustojen sisällöstä tai tietosuojakäytännöistä.

Kunkin sivuston sisällöstä ja siellä voimassa olevista tietosuojailmoituksista vastaa aina kyseinen palveluntarjoaja tai sivuston ylläpitäjä.

Linkkien lisäämishetkellä linkitetyt sivustot tarkistettiin mahdollisten lakirikkomusten tai havaittavien lainvastaisuuksien varalta, eikä tällaisia rikkomuksia tuolloin havaittu. Linkitettyjen sivustojen sisällön jatkuva valvonta ei kuitenkaan ole kohtuullista ilman konkreettisia viitteitä lain rikkomisesta. Mikäli tällaisia rikkomuksia tulee ilmi, poistamme kyseiset linkit viipymättä.

YouTube-videot
Joillakin verkkosivustomme sivuilla käytetään upotettuja YouTube-videoita. YouTube on Google LLC:n palvelu, jota Euroopassa tarjoaa Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlanti ("Google"). Yrityksen tietosuojakäytäntö on saatavilla osoitteessa: https://policies.google.com/privacy.

Kun avaat sivun, sen sisältö (esimerkiksi esikatselukuva) haetaan YouTubesta ja näytetään. Varsinainen video haetaan YouTubesta vasta, kun olet klikannut sitä ja siten antanut suostumuksesi GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan a alakohdan mukaisesti.

Huomioithan, että siirtyessäsi YouTuben verkkosivustolle poistut tämän tietosuojailmoituksen soveltamisalueelta. Meillä ei ole tietoa siitä, miten Google käsittelee tietojasi edelleen, emmekä voi vaikuttaa siihen.

Käyttäjäprofiilit / verkkoseurantamenettelyt
Käytämme verkkosivustollamme erilaisia analytiikkatyökaluja parantaaksemme käyttäjäkokemustasi. Pyydämme näiden työkalujen käyttöön suostumuksesi evästebannerissa GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan a alakohdan mukaisesti.

Google Analytics
Tämä verkkosivusto käyttää Google Analyticsia, joka on Google LLC:n, Google Ireland Limitedin, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlanti (“Google”) tarjoama web-analyysipalvelu. Google Analytics käyttää evästeitä, joiden avulla voidaan analysoida, miten käyttäjät käyttävät verkkosivustoa. Evästeen tuottamat tiedot tämän verkkosivuston käytöstäsi siirretään yleensä Googlen palvelimelle Yhdysvaltoihin ja tallennetaan sinne.

Aktivoimalla IP-osoitteen anonymisoinnin tällä verkkosivustolla Google lyhentää IP-osoitteesi Euroopan unionin jäsenvaltioiden tai muiden Euroopan talousalueesta tehdyn sopimuksen osapuolten alueella. Vain poikkeustapauksissa koko IP-osoite siirretään ensin Googlen palvelimelle Yhdysvalloissa ja typistetään siellä.

Google käyttää näitä tietoja puolestamme arvioidakseen verkkosivuston käyttöäsi, laatiakseen raportteja verkkosivuston toiminnasta verkkosivuston ylläpitäjille ja tarjotakseen heille muita verkkosivuston toimintaan ja internetin käyttöön liittyviä palveluja. Selaimesi Google Analyticsin puitteissa välittämää IP-osoitetta ei yhdistetä mihinkään muuhun Googlen hallussa olevaan tietoon.

Istunnot ja kampanjat loppuvat tietyn ajan kuluttua. Oletusarvoisesti istunnot päättyvät, kun 30 minuuttia on kulunut ilman toimintaa, ja kampanjat päättyvät kuuden kuukauden kuluttua. Käyttäjien henkilötiedot poistetaan tai anonymisoidaan 14 kuukauden kuluttua. Lisätietoja käyttöehdoista ja tietosuojasta on osoitteessa https://marketingplatform.google.com/about/analytics/terms/fi/ ja https://policies.google.com/?hl=fi.

Voit myös estää Googlea keräämästä evästeen tuottamia tietoja verkkosivuston käytöstäsi ja Googlen suorittaman tietojen käsittelyn lataamalla ja asentamalla saatavilla olevan selainliitännäisen seuraavasta linkistä [https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=en]. Laitteeseesi tallennetaan tätä varten opt-out-eväste. Jos poistat evästeet, sinun on napsautettava tätä linkkiä uudelleen. Huomaa, että tällä verkkosivustolla Google Analyticsia on laajennettu koodilla “gat._anonymizeIp”, jotta voidaan varmistaa IP-osoitteiden anonyymi kerääminen (niin sanottu IP-peittäminen). Käytämme Google Analyticsia myös AdWordsista saatujen tietojen analysointiin (katso myös Google AdWords) sekä Googlen mainostoiminnoista saatujen tietojen analysointiin puhtaasti tilastollisiin tarkoituksiin. Jos et halua tätä, voit poistaa sen käytöstä mainosten asetusten hallinnassa (https://www.google.com/settings/ads tai https://www.google.com/settings/ads/onweb/?hl=fi).

Google käsittelee henkilötietojasi myös Yhdysvalloissa EU:n tietosuojaa koskevien vakiolausekkeiden mukaisesti (https://policies.google.com/privacy/frameworks?hl=fi).

Google AdWords Remarketing & Conversion Tracking
Tämä verkkosivusto käyttää Google AdWords Remarketingin ominaisuuksia mainostaakseen tätä sivustoa Googlen hakutuloksissa sekä kolmansien osapuolten verkkosivustoilla. Palvelun tarjoaja on Google. Tätä tarkoitusta varten Google asettaa laitteesi selaimeen evästeen, joka mahdollistaa automaattisesti kiinnostuksen perusteella tapahtuvan mainonnan, joka perustuu vierailluihin sivuihin ja jossa käytetään pseudonyymiä evästetunnusta.

Käsittely perustuu suostumukseesi art. 6 para. gDPR:n 1 kohdan a alakohdan mukaisesti. Tietojen jatkokäsittely tapahtuu vain, jos olet antanut suostumuksesi siihen, että Google yhdistää Googlen internet- ja sovellusten selaushistorian Google-tiliisi ja käyttää Google-tililtäsi saamiasi tietoja verkossa näkemiesi mainosten personointiin.

Tämä verkkosivusto käyttää Google AdWords -verkkomainontaohjelmaa ja Googlen konversioseurantaa osana Google AdWordsia. Käytämme Google AdWordsin tarjousta kiinnittääksemme huomiota tarjouksiimme ulkoisilta verkkosivustoilta mainosten avulla (Google AdWords). Mainoskampanjoita koskevien tietojen perusteella voimme määrittää, kuinka onnistuneita yksittäiset mainostoimenpiteet ovat. Tämä antaa meille mahdollisuuden näyttää sinulle sinua kiinnostavia mainoksia ja tehdä verkkosivustostamme sinulle houkuttelevamman.

Konversioseurantaeväste asetetaan, kun käyttäjä napsauttaa Googlen tarjoamaa AdWords-mainosta. Nämä evästeet menettävät yleensä voimassaolonsa 90 päivän kuluttua, eikä niitä käytetä henkilökohtaiseen tunnistamiseen. Jos käyttäjä vierailee tietyillä tämän verkkosivuston sivuilla eikä eväste ole vielä vanhentunut, Google ja me voimme tunnistaa, että käyttäjä on napsauttanut mainosta ja hänet on ohjattu tälle sivulle. Jokainen Google AdWords -asiakas saa eri evästeen. Evästeitä ei siis voida seurata AdWords-mainostajien verkkosivustojen kautta. Konversioevästeen avulla kerättyjä tietoja käytetään konversiotilastojen tuottamiseen AdWords-mainostajille, jotka ovat valinneet konversioseurannan. Asiakkaille ilmoitetaan niiden käyttäjien kokonaismäärä, jotka napsauttivat heidän mainostaan ja jotka ohjattiin konversioseurantatunnisteen sivulle. Ne eivät kuitenkaan saa tietoja, joista käyttäjät voidaan tunnistaa henkilökohtaisesti.

Voit poistaa pysyvästi käytöstä evästeiden asettamisen mainosasetuksia varten Googlessa seuraavasta linkistä: https://adssettings.google.com

Vaihtoehtoisesti voit käydä Digital Advertising Alliancen sivuilla osoitteessa www.aboutads.info, jossa saat tietoa evästeiden asettamisesta ja asetusten tekemisestä. Lopuksi voit asettaa selaimesi niin, että sinulle ilmoitetaan evästeiden asettamisesta ja että voit itse päättää niiden hyväksymisestä tai evästeiden hyväksymisen kieltämisestä tietyissä tapauksissa tai yleisesti.

Google LLC siirtää tarvittaessa henkilötietoja Yhdysvaltoihin EU:n tietosuojaa koskevien vakiolausekkeiden (https://policies.google.com/privacy/frameworks?hl=fi) perusteella. Lisätietoja ja mainontaa ja Googlea koskevat tietosuojaselosteet löydät osoitteesta: https://policies.google.com/technologies/ads?hl=fi

Google reCAPTCHA
Tällä verkkosivustolla käytetään Google reCAPTCHA v3 -palvelua, jonka tarjoaa Google LLC., Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlanti (“Google”). Google reCAPTCHA käyttää evästeitä. Lisäksi luetaan tietoja selaimestasi ja olemassa olevista Googlen evästeistä ja tallennetaan vuorovaikutuksesi verkkosivuston kanssa. Käytämme Google reCAPTCHAa kaikilla internetsivuilla, joilla voit olla suoraan yhteydessä meihin, esimerkiksi yhteydenottolomakkeen tai kommentin kautta. Tiedot tämän verkkosivuston käytöstäsi tässä yhteydessä siirretään yleensä Googlen palvelimelle Yhdysvaltoihin ja tallennetaan sinne.

Google käyttää näitä tietoja puolestamme päättääkseen, onko merkinnän tehnyt ihminen vai kone. Tämä mahdollistaa tehokkaan ja käyttäjäystävällisen roskapostin ja bottien torjunnan ja palvelee tämän verkkosivuston turvallisuutta ja käytettävyyttä. Selaimesi antamaa IP-osoitetta ei yhdistetä muihin Googlen hallussa oleviin tietoihin, ellei selaimesi ole yhteydessä Google-tiliisi ja ellei tietokoneellesi ole tallennettu Googlen tai jonkin sen tytäryhtiön evästeitä.

Lisätietoja tietosuojasta saat osoitteesta https://policies.google.com/?hl=fi.

Jos kieltäydyt antamasta suostumustasi evästeiden tallentamiseen ja skriptien suorittamiseen tai estät meidät tekemästä niin asettamalla selainohjelmistosi sen mukaisesti, et voi käyttää kaikkia tämän verkkosivuston toimintoja täysimääräisesti. Et voi erityisesti kommentoida tai käyttää yhteydenottolomaketta. Perusteena on lakisääteinen velvollisuutemme Art. 32 yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen velvollisuus varmistaa järjestelmiemme luottamuksellisuus, saatavuus, eheys ja kestävyys.

Google käsittelee henkilötietojasi myös Yhdysvalloissa EU:n tietosuojaa koskevien vakiolausekkeiden mukaisesti (https://policies.google.com/privacy/frameworks?hl=fi).

Hotjar
Hotjar on Maltalla sijaitsevan Hotjar Ltd:n verkkoanalyysityökalu, jonka avulla pyrimme ymmärtämään paremmin tarpeitasi ja optimoimaan verkkosivustomme tarjontaa ja käyttökokemusta. Hotjar käyttää evästeitä ja muita tekniikoita kerätäkseen tietoja käyttäjien ja heidän loppulaitteidensa käyttäytymisestä. Hotjar tallentaa nämä tiedot puolestamme pseudonymisoituun käyttäjäprofiiliin.

Edellä mainitun tietojenkäsittelyn oikeusperusta on suostumuksesi (EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 a kohdan mukaisesti).

Lisätietoja Hotjarista on osoitteessa Hotjar’s data protection provision.

LinkedIn – Insight-tunniste
Edellyttäen, että olet antanut evästeiden bannerissa aiemmin antamasi suostumuksen art. 6 para. 1 kohdan a alakohdan mukaisesti, tällä verkkosivustolla käytetään LinkedIn Inc:n (“LinkedIn”), LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irlanti, analyysi- ja konversioseurantatekniikkaa. Edellä mainitun LinkedInin teknologian avulla näytetään entistä relevantimpaa, kiinnostuksen kohteisiin perustuvaa mainontaa. Käsittelyn oikeusperusteena on oikeutettu etumme asiakaslähtöiseen markkinointiin Art. 6 para. 1 kohdan f alakohta GDPR.

Pyrimme asiakaslähtöiseen markkinointiin. Saamme LinkedIniltä myös koottuja ja anonyymejä raportteja mainostoiminnasta ja tietoja siitä, miten olet vuorovaikutuksessa verkkosivustomme kanssa. LinkedIn pystyy kuitenkin yhdistämään sivullamme käynnin LinkedIn-käyttäjätiliisi.

Emme voi vaikuttaa LinkedInin tällä tavoin keräämiin tietoihin emmekä LinkedInin keräämien tietojen laajuuteen. Meillä ei myöskään ole tietoa LinkedIniin toimitettujen tietojen sisällöstä. Lisätietoja LinkedInin tietosuojakäytännöstä löydät täältä: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy#choices-oblig

Voit kieltää LinkedInin käyttökäyttäytymisesi analysoinnin ja kiinnostuksen perusteella annettujen suositusten näyttämisen (“opt-out”); napsauta “Decline on LinkedIn” (LinkedInin jäsenille) tai “Decline” (muille käyttäjille) osoitteessa https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls/retargeting-opt-out.

Yhteydenottopyynnöt
Keräämme ja käsittelemme seuraavia tietoja yhteydenottopyyntöä varten:

• Nimi, etunimi
• Yritys, osasto
• Osoite (katu, talon numero, postinumero, kaupunki, maa)
• Puhelin, faksi
• Sähköposti
• Viestisi
• Arvonlisäverotunniste
• Asiakastunnus

Pyydettyjen tietojen laajuus voi vaihdella yksittäisissä lomakkeissa. Pakolliset ja vapaaehtoiset tiedot erotetaan toisistaan.